5 tips για να εξοικονομήσετε χρήματα ξοδεύοντας λιγότερο στις εκτυπώσεις σας

Εάν κάνετε πολλές εκτυπώσεις, το κόστος μελανιού μπορεί να αυξηθεί κατά πολύ, ειδικά αν χρησιμοποιείτε αυθεντικά μελάνια. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να εξοικονομήσετε χρήματα στη χρήση του εκτυπωτή σας. Ο βασικότερος είναι να χρησιμοποιείτε συμβατά μελάνια και όχι τα μελάνια της εταιρείας του εκτυπωτή, τα οποία είναι πολύ ακριβά χωρίς να προσφέρουν κάτι παραπάνω σε σχέση με τα συμβατά.

Αν, πάντως, εμμένετε στα αυθεντικά μελάνια, τότε υπάρχουν και άλλοι τρόποι, εύκολοι και γρήγοροι, να γλιτώσετε χρήματα. Για εκτυπωτές HP, συγκεντρώσαμε τις οδηγίες που δίνει η ίδια η εταιρεία, έτσι ώστε να μειώσετε την κατανάλωση στα μελάνια HP.

1. Διαβάστε τις οδηγίες χρήσης του εκτυπωτή σας

Καλό είναι να γνωρίζετε πόσο μελάνι καταναλώνει ο εκτυπωτής σας ανά σελίδα και πόσες σελίδες βγάζει κάθε μελάνι. Αυτές τις πληροφορίες μπορείτε να τις διαβάσετε στις οδηγίες χρήσης του. Ορισμένοι εκτυπωτές εκτυπώνουν σε υψηλότερη ανάλυση από προεπιλογή, γεγονός που απαιτεί από αυτούς να χρησιμοποιούν περισσότερο μελάνι. Αυτό είναι κάτι που μπορείτε να το αλλάξετε, αρκεί να το γνωρίζετε.

οδηγιες χρησης

2. Αγοράστε μεγαλύτερα μελάνια

Πολλά μελάνια HP βγαίνουν σε μέγεθος XL, οπότε παρέχουν μελάνι όσο περίπου δύο κανονικά μελάνια. Από την άλλη, είναι φθηνότερα από το να αγοράσετε δύο ξεχωριστά μελάνια. Πρόκειται για μια καλή επένδυση που μακροπρόθεσμα θα σας εξοικονομήσει αρκετά χρήματα.

μελανια hp xl

3. Βελτιστοποιήστε τις ρυθμίσεις

Ορισμένες από τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας ενδέχεται να έχουν οριστεί για την καλύτερη δυνατή ανάλυση εκτύπωσης, ακόμα κι αν δεν τη χρειάζεστε. Εάν εκτυπώνετε συχνά φωτογραφίες για επαγγελματικούς λόγους, σίγουρα χρειάζεστε την καλύτερη ποιότητα. Διαφορετικά, μπορείτε να δείτε μεγάλες αλλαγές στην κατανάλωση μελανιού, αν μειώσετε την ανάλυση για τα έγγραφα που εκτυπώνετε.

ρυθμισεις εκτυπωσης

4. Εκτυπώστε ασπρόμαυρα

Η έγχρωμη εκτύπωση κοστίζει περίπου 6 φορές περισσότερο από την ασπρόμαυρη. Ακόμα και αν το αρχείο προς εκτύπωση έχει μόνο μαύρα χρώματα, αν είναι επιλεγμένη η έγχρωμη εκτύπωση, θα καταναλωθεί περισσότερο μελάνι. Γι’ αυτό, σας προτείνουμε να επιλέξετε τη ρύθμιση “grayscale only”, εφόσον δεν σας ενδιαφέρει το χρώμα.

ασπρομαυρη εκτυπωση

5 Επιλέξτε τη σωστή γραμματοσειρά

Διαφορετικές γραμματοσειρές χρησιμοποιούν διαφορετικές ποσότητες μελανιού. Το Arial είναι μια από τις πιο δημοφιλείς προεπιλεγμένες γραμματοσειρές, αλλά χρησιμοποιεί 27% περισσότερο μελάνι από το Calibri, το Century Gothic ή το κλασικό Times New Roman.

5+1 Βρείτε εκτυπωτή που να δέχεται μονά μελάνια με ένα χρώμα

Συχνά, τα μελάνια HP βγαίνουν σε κασέτες των τριών χρωμάτων. Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι αν τελειώσει το ένα, πρέπει να αντικαταστήσετε όλη την κασέτα. Αν, όμως, αγοράζετε μονά μελάνια, τότε δεν θα έχετε αυτό το πρόβλημα. Αρκεί ο εκτυπωτής σας να δέχεται μεμονωμένα μελάνια.

5 tips για επιχειρήσεις, 5 tips τεχνολογίας